1
ข่าว ประชาสัมพันธ์ และปฏิทินกิจกรรม / ขออนุญาติใช้ความถี่ครับ "สานฝ้น ปันน้ำใจ ไปขอนแก่น" วันเด็ก ปี 59
« เมื่อ: 11 กันยายน 2015, 19:44:36 »เรียนท่าน HS4MM และเพื่อนๆสมาชิก VR แก่นทอง จ.ขอนแก่น,
ขออนุญาติใช้ความถี่ประชาสัมพันธ์งานกิจกรรมเพื่อสังคมและเยาวชนของชาติครับ ชื่องาน "สานฝ้น ปันน้ำใจ ไปขอนแก่น" วันเด็ก ปี 59
UPDATE ...
บันทึกการประชุมกลุ่มคนทำงาน
ครั้งที่ 5/58
วันที่ 21-08-58 เวลา 19.30น ณ อู่น้าตู้
รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม
คุณบรรเจิด ชีวิทยากร ประธานที่ประชุม
(ไม่บันทึก)
รายชื่อผู้ไม่ได้เข้าร่วมประชุม
(ไม่บันทึก)
ประธานกล่าวเปิดประชุม และเข้าสู่วาระการประชุม
วาระที่ 1 ทบทวนบันทึกการประชุมครั้งที่ 4/58
ประธานขอให้ที่ประชุมพิจารณาบันทึกการประชุม ครั้งที่ 4/58 ที่ประชุมพิจารณาแล้วไม่มีผู้ใดขอแก้
ไขและมีมติรับรองบันทึกการประชุมเป็นเอกฉันท์
วาระที่ 2 เรื่อง รายรับ-จ่าย
สรุปยอดเงินคงเหลือ ณ วันที่ 21-08-58 = xx,581.20 บาท
วาระที่ 3 เรื่อง ประชาสัมพันธ์
3.1 นีตกำลัง Update รูปถ่ายกิจกรรมต่างๆลงในเวปไซด์
3.2 ยังคงใช้ช่องทางเดิมคือ เวปกลุ่ม, วิทยุ, เมล์, Facebook, Line และสื่อสาธารณะต่างๆ
วาระที่ 4 เรื่อง หนังสือจากโรงเรียนและสปอนเซอร์
4.1ท่านใดต้องการหนังสือขอความอนุเคราะห์เพื่อส่งสปอนเซอร์ให้แจ้งรายชื่อเข้ามาได้ที่ท่านประธานและ/หรือที่เลขา
4.2 ตู้รับไปตรวจเช็คจำนวนป้ายขอบคุณว่าเหลืออยู่เท่าไร (สรุปครั้งหน้า) เพื่อจำทำป้ายสปอนเซอร์เพิ่มติดที่สนาม
กอล์ฟและร้านอาหาร
4.3 ท่านต้นแจ้งให้ทำหนังสือขอความอนุเคราะห์เหมือนปีที่ผ่านมา
4.4 วันที่ 24-08-58 พี่บำรุงและเลขาจะนำหนังสือขอความอนุเคราะห์ถ้วยรางวัลกอล์ฟไปยื่นขอจากผู้ว่า จังหวัดระยอง
วาระที่ 5 เรื่อง รูปแบบและประเภทกิจกรรม
จะจัดงานเลี้ยงสังสรรค์และจัดแข่งกอล์ฟการกุศลในวันเดียวกัน ดังนี้
5.1 จัดงานเลี้ยงสังสรรค์ที่ร้านอาหารสีฟ้า กม.10 สัตหีบ (จองร้านพร้อมจ่ายมัดจำไว้ 5,000 บาทแล้ว)
: ชื่องาน “สานฝันปันน้ำใจไป ขอนแก่น”
: วันที่ 31 ตุลาคม 2558
: ราคา 2,800 บาท/โต๊ะ (8 ท่าน/โต๊ะ)
: มีการจัดบอร์ดหน้างาน (โต๊สและตรีรับผิดชอบ)
: เป้าหมาย 40 โต๊ะ (ไม่รวมกอล์ฟ 20 โต๊ะ)
: นีตรับผิดชอบออกแบบบัตร กำหนดเสร็จ 29-08-58
: เราจะขายเบียร์สด “LEO” (ประธานรับไปดำเนินการติดต่อกับตัวแทนขาย)
: ก่อนเริ่มงานเลี้ยงจะมีการเล่นเกมส์ เช่น ปาเป้า, พัดกอล์ฟ, หยอดเหรียญ เป็นต้น
: จะมีการแจกรางวัล Luckydrawสำหรับผู้ที่อยู่ในงานเลี้ยงด้วย
: พี่ตุ๊กและต้น ผู้ประสานงานดำเนินงาน
: ประมาณการค่าใช้จ่าย
: ดนตรีและแดนซ์เซอร์ 15,000 บาท (ใช้แดนซ์เซอร์ 2 ชุด)
: ค่าเหล้า 12,000 บาท (รคาต้นทุน 200 x 60)
5.2 แข่งกอล์ฟการกุศล
: ณ.สนามราชนาวีพลูตาหลวง วันที่ 31 ตุลาคม 2558 เวลา 12.00น เป็นต้นไป (จองสนามเรียบร้อยแล้ว)
: ราคา 14,000 บาท/ก๊วน (4 ท่าน/ก๊วน) ราคานี้รวมค่าอาหารที่ร้านสีฟ้าแล้ว แต่ไม่รวมรถ
: แจกรางวัลที่สนาม
: แจกถ้วยรางวันที่งานเลี้ยงร้านอาหารสีฟ้า กม.10 สัตหีบ
: เป้าหมาย 40 ก๊วน
: นีตรับผิดชอบออกแบบบัตร กำหนดเสร็จ 29-08-58
: ต้องทำป้ายแสดงที่โต๊ะอาหารให้ชัดเจนระหว่างขายบัตรกับก๊วนกอล์ฟ
: จะมีพริตตี้เล่นเกมส์ในสนามแข่ง เช่นใกล้ธงพาร์ 3 เป็นต้น (หน่อยรับไปดำเนินการ)
: หน่อยรับผิดชอบจัดทำถ้วยรางวัลและของชำร่วย
: ให้ระบุชื่อสปอนเซอร์ในบัตรกอล์ฟด้วย
: ประธานแจ้งให้แต่ละท่านไปสำรวจดูว่าจะหาได้กี่ก๊วนต่อคน (สรุปครั้งหน้า)
: หน่อยและโอ๋ ผู้ประสานงานดำเนินงาน
: ประมาณการค่าใช้จ่าย
: รายได้จากก๊วนกอล์ฟ 14,000*40 = 560,000 บาท
: รายจ่าย
: ค่าสนาม = 70,000 บาท
: ค่าแคดดี้ = 48,000 บาท
: ค่าอาหาร = 56,000 บาท (20*2800)
: ค่าหมวก = 24,000 บาท (150*160)
: ค่าถ้วยรางวัล = 10,000 บาท (แจกลำดับที่ 1 และ 2 รวม 9 ใบ)
: Luckydraw = 30,000 บาท ให้กรรมการช่วยกันหาเพื่อลดต้นทุน
: รวมรายจ่าย = 238,000 บาท
: คงเหลือ (560,000 – 238,000) = 322,000 บาท
วาระที่ 6 เรื่อง อื่นๆ
6.1 เลขาติ๊กและน้าหมูรับผิดชอบไปออกแบบเสื้อกลุ่มและหมวก สรุปรูปแบบวันที่ 25-08-58 ปีนี้เราจะขายเสื้อกลุ่มด้วย
6.2 เสื้อกลุ่มราคา 250 บาท/ตัว หมวกแจกฟรีสำหรับนักกอล์ฟ
6.3 เสื้อกอล์ฟราคา 300 บาท/ตัว
6.4 ใช้วิธีปักโลโก้ที่หมวกและเสื้อ
6.5 จะนำกระเช้าไปเยี่ยมพี่การุณ กิจเกตุ วันอาทิตย์ที่ 23-08-58 เวลา 18.00น พบกันที่บ้านพี่การุณ
6.6 ทำจุดถ่ายรูปหน้างานลี้ยง
6.7 ทำPresentกิจกรรมกลุ่มนำเสนอในงานตั้งแต่อดีตถึงปัจจุบัน
6.8 มีขายเครื่องดื่มในงานเลี้ยงโดยกลุ่มคนทำงาน
6.9 มีการแสดงเสริมจากลูกหลานกลุ่มคนทำงานและน้องๆจากโรงเรียน เป็นต้น
6.10 ไม่เคิลอึ่งเป็นพิธีกร
6. 11 ปีนี้ไม่ต้องทำป้ายชื่อกรรมการ
6.12 ปะชุมครั้งต่อไปวันที่ 9 กันยายน 2558 อู่น้าตู้
ปิดประชุมเวลา 22.00น
ผู้จดบันทึก น้อง